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| 企业多点办公通信解决方案 |
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随着业务的拓展,陆续建立了多个国内分支机构,设置了分公司或者办事处,总部与各个分支机构的业务往来频繁,通讯成本逐渐攀升。
如何降低办公通讯成本?
如何组织快速便捷的电话会议系统?
如何集中统一网管服务?
如何提高办公效率?
我们的系统可做到:
--------实现各个分支机构与总部之间通讯话费为零
--------集中的传真收发,总部统一管理维护
--------分部无需安装传真软件和传真卡模块,无需配备专业人员维护和管理
--------传真直接到个人邮箱,转变成邮件,个人决定是否打印,节省纸张耗材
--------对商务、财务类的重要传真,直接发到目标人邮箱,起到了保密作用
--------员工出差,携带笔记本,运行通讯软件,可直接拨打总部和分部的内部电话
--------快捷组织一次跨地区的电话会议
--------强大的邮箱服务功能,语音邮箱和个人邮件系统
--------电脑自动值机、自动语音应答和语音留言
方案说明
在总部建立集中的通话、传真服务系统,需要一台IP PBX交换机(RT-CCP1000),该交换机融合了数据、语音、传真、电话会议等功能,作为管理的核心平台。交换机可以挂接普通电话和传真机,接入到市话网上,实现拨打电话和传真。同时,又接入到互联网上,可以实现网上的语音和传真服务,即VoIP&FoIP(Voice over IP & Fax over IP)。
各个分公司/办事处架构一台交换设备(RT-CCP1000/S或者RT-CCP500),可以挂接普通电话和传真机,可以接入到互联网,实现VoIP&FoIP功能。
更少用户的办事点,选用IP话机:AG168V-V100即可。
总部需要一个固定的IP地址,带宽至少在1M以上,其他分支机构选择ADSL或者其他宽带网络。
网络拓扑图
特点
各个分部的设备通过H.323/SIP协议注册到总部交换机RT-CCP1000上,实现分部与总部、分部与分部之间VoIP&FoIP功能,彼此之间的通话话费为零,降低了通讯费用,节俭了办公开支。
系统为总部和分部的每一个工作人员分配一个虚拟的传真号码,对应各自的Email地址,当发传真的时候,拨打对方个人的传真号码,该传真通过互联网直接发送到总部的IP PBX设备上,转换成邮件,发送至个人邮箱里面(或者按照部门群发),实现了传真到邮件的转换,个人根据实际需要,决定是否打印,节省了纸张耗材。
分支机构想打电话到总部,可以直接走互联网或者普通的电话网,前者通话费用为零,后者产生长途话费。当互联网网络环境不太好时,后者就作为被选话路,不影响公司的对外联系和业务往来。
集中管理,总部可以对各个分部进行远程管理;无需额外的传真卡和设备,操作简单,维护方便,各个分支机构无需配备专门的技术人员。
无需再去租用电信部门提供的会议系统,借助本系统可以快速地召开一次电话会议,满足16方的会议需求。
程控交换机的基本功能和业务:内部直拨/直接拨入/呼叫转接/呼出限制/免打扰/强拆/强插/呼叫等待/缩位拨号/主叫线识别(CLID)
语音邮箱和留言
电脑自动值机和IVR自动导航 |
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